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朝九晚五 ‖ Work

几款办公软件推荐

尽管上班不是什么快活的事情,但我们可以想方设法让不快活的事情变得尽量快活一些。上学的时候就喜欢捣腾这样那样的软件,喜欢用最快捷的方法去完成一件事情。于是不管干什么我都先找快捷键,讲好听点这叫追求工作效率,讲不好听点——蛋疼。上班也有一年半时间了,工作中我还是喜欢找这样那样的软件来提高工作效率,既然有方法能更快更好地完成工作,为什么要拒绝呢?

已经四个多月没更新了,今天就分享一下工作过程中感觉比较好的软件,勉强更一下,不感冒的请无视。

一、Everything

推荐软件,首推这一款Everything,保你爱不释手。引用一下善用佳软对这款软件的介绍:

Everything(官网|中文主页|教程)是速度最快的文件名搜索软件。其速度之快令人震惊,百G硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引;文件名搜索瞬间呈现结果。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过HTTP或FTP分享搜索结果。如果不满意Windows自带的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 桌面搜索或百度硬盘搜索,如果正在使用或放弃了Locate32,都值得推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快(比Locate32更快)的文件搜索工具Everything!

当然,使用这款软件也有前提,只支持NTFS格式,如果你的硬盘还是FAT32格式,建议赶紧转成NTFS吧,好处以及转换方法请自行Google。这款软件目前是我工作过程中使用最多的软件之一,无论你把文件放在哪,只要你还记得文件名(对了,只搜索文件名,不能搜索文件内容),哪怕只是一两个关键字,都可以很快捷地找到。或者撇去这个不说,关键是这软件查文件实在是太快了,用过的人都这么形容它的查询速度:快到另人发指!只要你在搜索框敲下一个关键字,甚至都不需要你回车,实时呈现,不信你试试!

【相关链接】英文主页中文主页官方下载纯中文语言包

推荐到善用佳软的Everything页面看看,介绍得非常详细:Everything:速度最快的文件名搜索工具

二、MDIE

然后需要推荐这款MDIE,小日本开发的一款资源管理器替代软件,尽管作者在2007年已经停止这款软件的更新,据说连作者自己都不满意,但仍然值得推荐。由于公司工作环境限制,使得工作电脑的操作系统必须使用正版XP,XP自带的资源管理器可谓简朴到家,功能比较少,不太好用。找过很多资源管理器替代软件,折腾来折腾去最终还是用回了这款MDIE,原因有三:

1、MDIE几乎已经可以完美地替代XP自带的资源管理器,至少在我使用过程中没有遇到不完美的地方;

2、软件运行还是比较流畅的,我直接开机自启动,点击关闭时也是最小化到任务栏图标,总之只要电脑开着,MDIE也开着。当然话说回来,这样做的另一个原因也是为了避免MDIE一个BUG:如果MDIE不开着,你双击打开一个文件夹时,上次关闭MDIE时未关闭的文件夹就不见了,而我的设置是下次启动时自动打开上次未关闭的文件夹——方便提醒自己未完成的重要工作。

3、MDIE诸如鼠标手势、空白处双击自动返回上一级、启动时自动打开上次未关闭的文件夹等等的功能,用着太舒心了。其他软件或多或少也有这样的功能,但唯独MDIE全部都有。

谈到资源管理器替代品就不得不提一下TC(Total Commander),这款强大到过分强大的伟大软件,这曾经努力试着迎合它,在坚持了一个多月后,终于还是放弃了。这一个多月里,我天天开着TC用着TC,但一个多月下来我估计都没有真正入门。倒也不是说这软件有多难用,主要是内容太多了,快捷键太多了,多也就算了,关键是作者设的很多操作习惯跟以往的操作习惯相差太大了,以致于什么都得重新熟悉。而迫使我最终放弃TC并重新用回MDIE主要是两个小细节:1、鼠标选择方式设置为NC操作方式后,选定文件是方便了,但调出系统右键菜单却要按住鼠标右键将近两秒,对于追求快捷的人来说真是痛苦万分,这种鱼和熊掌的艰难决定,为什么要交给用户自己来选择呢?2、在地址栏空白处双击会调出类似于Ctrl+D的快捷菜单,而不是让地址栏进入可编辑状态,如果想进入编辑状态,需要在地址栏空白处单击并等待1.5秒左右。神呐,怪我太浮躁了。

扯远了,回到MDIE,这款软件的相关介绍推荐到小众软件看看:MDIE – 强大可扩展的资源管理器替代品

三、Foxmail

这款软件相信大家都不会陌生吧,腾讯旗下的邮件客户端软件。其实我不知道此类软件中是不是Foxmail最好,但貌似已经很不错了。相比公司简陋到不能再简陋的OA网页邮箱,Foxmail的所有往来邮件永久保存,方便的邮件搜索,便捷的操作方式……还是那句话:用着太舒心了。当然也有不满意的地方,比如OA里所有的联系人无法批量导出,你得一个一个敲进去,囧……

另外有一点需要注意的:安装Foxmail时,建议将邮件保存路径指定到一个足够大的硬盘内,在我使用Foxmail才刚刚一年时,惊讶地发现本地邮件已经达到5个G那么巨大,长此以往,难以想象,后来赶紧换了个路径保存,把原先的旧邮件也都迁了过去。

Foxmail官方网站:http://fox.foxmail.com.cn/

四、Excel

Excel貌似太普及了,如今是数字化办公时代,但凡上班族,可以讲几乎没有不用Excel的。我在公司上班几乎每时每刻都在用Excel,绝大多数工作都要用到这个,Excel是很强大的一款软件,不同的人能使出不同的效果来。以前上学时对Excel接触非常少,现在想想那时候要是能多泡泡ExcelHome,估计现在用得要熟得多了。上班后因为工作原因才渐渐学了一些皮毛,到现在也只是学会几个简单的函数,应付日常工作罢了。Excel里也有很多的快捷键和快捷方法,掌握一部分对提高操作效率还是很有帮助的。

五、命令直通车

这个貌似小众了,严格来说甚至都称不上一款软件,它只是极点五笔内附带的一个插件(姑且这么说吧)。如果你不用五笔,或者不用极点五笔,那么忽悠此处吧。一般上班族的电脑桌面上,摆放的图标和文件都是满满当当密密麻麻的,但我的电脑桌面恰恰相板——一个图标都没有。别人用我的电脑都不知道怎么使用,其实我平时启动程序全都是用极点五笔的命令直通车实现的。经过平时的一些设置,打开记事本只需要敲下znote,打开Everything只需要敲下zfi,打开E盘“宽带”文件夹只需要敲下zkd,打开公司通讯录那张excel表我只需要敲下zlx,甚至也可以自动调用默认浏览器打开我的博客,只需要敲下zfspt……如此种种,桌面不需要任何图标,无论你处在哪个界面下,只要当前输入法为极点五笔,实际上我已经把极点五笔设为默认输入法了。这个不多做介绍了,适合某些小众,感兴趣的看看下面三个链接介绍吧。

1、快捷方式在极点命令直通车中的妙用(修正)
2、无所不能的命令直通车
3、在极点五笔中使用命令直通车

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Discussion

32 comments for “几款办公软件推荐”

  1. 一个我都不爱用。
    我爱Android。

    Posted by 午夜 | 三月 2, 2011, 19:28 | [回复]
  2. 娘诶,终于更新了。

    Posted by 午夜 | 三月 2, 2011, 19:31 | [回复]
  3. Everything很威武

    Posted by 飞晏 | 三月 2, 2011, 20:27 | [回复]
  4. 哈哈, 有很多共同爱好啊, everything和极点五笔都在用, tc装了, 但用得少. 什么时候搞搞那个命令直通车, 看起来太酷了!

    Posted by Aliaosha | 三月 4, 2011, 18:01 | [回复]
  5. @Aliaosha: 用极点五笔不用命令直通车,简直就是浪费啊。论坛里有一个很有意思的话题:你用了多久极点才开始用它的的命令直通车功能的?

    Posted by 牧狼羊 | 三月 5, 2011, 09:26 | [回复]
  6. @牧狼羊:你极点五笔用的哪个版本的?

    Posted by Aliaosha | 三月 6, 2011, 12:53 | [回复]
  7. 除了Excel,其他的都没用过

    Posted by insect | 三月 6, 2011, 14:38 | [回复]
  8. 除了电脑,其他都用过~~

    Posted by 趣分享 | 三月 6, 2011, 20:29 | [回复]
  9. @Aliaosha: 6.4的,不再升级了,感觉后面的版本不好用。一直听说5.2版很好用,是个经典版本,很多人停在那个版本不升级了,不过一直没试用过。

    Posted by 牧狼羊 | 三月 6, 2011, 21:35 | [回复]
  10. 平日里只用到foxmail,excel。博主说的其他的没咋用过···

    Posted by 全来主机_韩枫 | 三月 8, 2011, 22:25 | [回复]
  11. 办公软件基本就是WORD,EXCEL。。。其他还真没有用过。。。

    Posted by Stainless Steel Washers | 三月 9, 2011, 11:23 | [回复]
  12. 这些软件好像都没怎么用过呢

    Posted by 爱虫博客 | 三月 12, 2011, 23:39 | [回复]
  13. 哈哈,我也喜欢偷懒,用Excel基本上能用快捷键就用快捷键。极点五笔我用的是6.5版本的,感觉不错哟。呵呵…在此还是感谢下贵站,感谢下博主,让我进入“五笔联盟”,让我见识到了什么叫“快”。…谢谢。

    Posted by O_O | 三月 19, 2011, 17:54 | [回复]
  14. @O_O: 晕,这样客气,五笔联盟现在好像转阵地了,淡芝跑到UC从搞了个跟打群,原先的QQ群貌似很少有人在跟打了。

    Posted by 牧狼羊 | 三月 20, 2011, 09:47 | [回复]
  15. 命令直通车没用过,回去试试~

    Posted by 莲花 | 三月 22, 2011, 10:21 | [回复]
  16. 我Android。

    Posted by 香水 | 三月 22, 2011, 14:13 | [回复]
  17. 问下博主你用的是黑莓那个型号的手机阿

    Posted by 辘韩 | 三月 26, 2011, 01:58 | [回复]
  18. @辘韩: 黑莓9700

    Posted by 牧狼羊 | 三月 26, 2011, 20:34 | [回复]
  19. foxmail与excel倒是经常用到,其他的都很陌生。。。

    Posted by 晓潘博客 | 四月 2, 2011, 07:19 | [回复]
  20. 现在一直用网易的邮箱客户端还不错的

    Posted by Paran | 四月 12, 2011, 08:07 | [回复]
  21. 非常喜欢博主的文章,希望能交换友链,方便常来支持。

    Posted by 刘峰律师博客 | 四月 15, 2011, 00:48 | [回复]
  22. 实时呈现,太强大了,
    不过我是用不上,桌面搜索我也没用,
    桌面搜索应该比这个更强大,
    可以搜内容

    Posted by 五笔字根表 | 四月 17, 2011, 21:53 | [回复]
  23. 该更新了啊

    Posted by Aliaosha | 四月 18, 2011, 09:23 | [回复]
  24. 缩略图里是不是黑莓9700?

    Posted by 绿子弹 | 四月 18, 2011, 20:12 | [回复]
  25. 我基本都没有用过的哦

    Posted by 否何 | 四月 20, 2011, 22:38 | [回复]
  26. everything 一直都在用,速度很快!

    Posted by 宝佑 | 四月 22, 2011, 15:00 | [回复]
  27. 这些工具都很好用,我也经常在用。提高工作效率的。

    Posted by 花花电影 | 四月 23, 2011, 11:48 | [回复]
  28. 除了excel,其他都没用过。

    Posted by Joy | 四月 23, 2011, 17:47 | [回复]
  29. […] 已经四个多月没更新了,今天就分享一下工作过程中感觉比较好的软件,勉强更一下,不感冒的请无视。 一、Everything; 二、MDIE; 三、Foxmail; 四、Excel; 五、命令直通车; View full post on 牧狼羊博客 — YuJan.com […]

    Posted by 几款办公软件推荐 | 千里走单骑 | 五月 21, 2011, 11:33 | [回复]
  30. 只用过excel和foxmail,另外三款没有用过啊.去试试先.

    Posted by 淘宝皇冠店 | 六月 20, 2011, 16:35 | [回复]
  31. 邮件客户端雷鸟比较好用~

    Posted by Evan | 八月 21, 2011, 19:52 | [回复]
  32. 到现在只学会了Everything…

    Posted by maxine | 七月 20, 2015, 20:32 | [回复]

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